Informativa privacy
Ai sensi dell’articolo 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs 196/03), nonché (a partire dal 25 maggio 2018) dell’art. 13 del Regolamento europeo sulla Protezione dei Dati (“RGPD”), l’A.N.A.S.PO.L. Le fornisce, qui di seguito, l’informativa sul trattamento dei dati personali da Lei forniti in relazione alla richiesta di partecipazione alle nostre attività sportive.
1) Finalità del trattamento e conferimento obbligatorio dei dati I dati da Lei forniti, riferiti anche al minore partecipante, sono necessari per l’espletamento delle operazioni amministrative finalizzate alla gestione e all’organizzazione delle sopra citata iniziativa, che rientra nei progetti dell’ANASPOL. I dati da Lei forniti, relativi a Lei e/o al minore, saranno trattati oltre che per le suddette finalità anche per ottemperare ad eventuali obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria. Pertanto, il mancato, inesatto o parziale conferimento dei dati personali, potrebbe avere come conseguenza l’impossibilità di poter partecipare all’iniziativa di cui sopra. Nel caso di interessato a cui si riferiscono i dati che sia in contatto regolare o aderente dell’associazione, i dati personali non sensibili potrebbero essere trattati in futuro senza consenso anche per altre attività rientranti fra gli scopi legittimi previsti dallo Statuto dell’associazione (ai sensi dell’articolo 24.1.h. del D.lgs. 196/2003). Per l’invio di email, sms, mms, fax o altri messaggi automatizzati a contenuto promozionale, viene comunque sempre richiesto un libero e facoltativo consenso preventivo all’interessato e tale consenso si estende anche a posta cartacea e telefono con operatore per chi non sia aderente o in contatto regolare con l’associazione.
2) Finalità ulteriori del trattamento perseguibili previo Suo consenso, il materiale prodotto da Suo/a figlio/a nell’ambito dell’iniziativa in oggetto verrà diffuso sul sito Internet di A.N.A.S.PO.L. e su quelli ad esso collegati in ambito social on line (Facebook, Twitter, Youtube, a titolo esemplificativo ma non esaustivo); il materiale potrà essere usato per pubblicazioni cartaceo/digitali dell’ANASPOL, nonché diffuso sui siti internet dell’A.N.A.S.PO.L.. Detto materiale potrà altresì essere utilizzato dall’A.N.A.S.PO.L. per azioni di comunicazione e veicolato a mezzo stampa, tv e internet a supporto di articoli su media locali e nazionali. Per tali finalità, le sarà sottoposta una apposita Liberatoria in calce a questa informativa.
3) Modalità e logica del trattamento Il trattamento viene effettuato dall’A.N.A.S.PO.L., direttamente o attraverso terzi, manualmente (ad esempio, su supporto cartaceo) e/o attraverso strumenti automatizzati (ad esempio, utilizzando procedure e supporti elettronici) con logiche correlate alle finalità sopra indicate, in conformità agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Quanto alla sicurezza, specifiche misure sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati nel pieno rispetto di quanto previsto dagli artt. 31 e seguenti del Codice Privacy e dal Disciplinare Tecnico – Allegato B al Codice Privacy – in materia di misure minime di sicurezza e dall’art. 32 del RGPD. I suoi dati personali verranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità indicate.
4) Titolare e categorie degli Incaricati in ambito A.N.A.S.PO.L. Il Titolare del trattamento dei suoi dati personali è: Associazione Nazionale Agnti sottufficiali Polizie Locali, con sede legale invia Francia 7, Aprilia. I dati potranno essere trattati da incaricati appartenenti alle categorie dei soci e dei responsabili di Sezione territoriale ANASPOL, degli addetti all’amministrazione ANASPOL e dei formatori/educatori/docenti coinvolti nella specifica attività. Detto personale è stato designato incaricato del trattamento ai sensi dell’art. 30 D.lgs. 196/2003 e dell’art. 29 del RGPD, ed ha ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative.
5) Categorie di soggetti terzi ai quali i dati potrebbero essere comunicati in qualità di Titolari o che potrebbero venirne a conoscenza in Qualità di Responsabili o Incaricati. A.N.A.S.PO.L. si avvale, a seconda dei fini, anche di propri incaricati o responsabili appartenenti alle categorie dei Soci volontari, dei Membri dei direttivi nazionale o territoriale, degli impiegati amministrativi. Ogni informazione in merito alla individuazione degli ulteriori responsabili del trattamento e dei soggetti cui vengono comunicati i dati può essere richiesta presso la sede dell’Anaspol o a presidente@anaspol.it . Alcuni trattamenti dei dati personali da Lei forniti potranno essere effettuati anche da soggetti terzi, ai quali la A.N.A.S.PO.L. affida talune attività (o parte di esse) per perseguire le finalità di cui al punto 1). In tali casi, gli stessi soggetti terzi opereranno in qualità di Titolari autonomi del trattamento (CONI, ENTI O FEDERAZIONI SPORTIVE)
6) Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti ai sensi dell’articolo 7 del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs 196/03) e degli artt. 15 e ss. del Regolamento I soggetti interessati a cui si riferiscono i dati personali, o i loro esercenti potestà, hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione (art. 7 del d.lgs. n. 196/2003), chiederne la cancellazione, richiedere la limitazione del trattamento o opporti allo stesso, richiedere la portabilità dei dati (capo III RGPD). Ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Le richieste vanno rivolte all’indirizzo fisico del Titolare o per email all’indirizzo associazione.anaspol@gmail.com